ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE WEBOVÚ STRÁNKU HAIRLIFE.SK
I. Základné ustanovenia
Správcom osobných údajov podľa čl. 4 bod 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) je:
HAIRLIFE v zastúpení MND Holding s.r.o.
IČO: 56189931
DIČ / IČ DPH: 2122238767
Sídlo: Nová 48, 073 01 Sobrance
(ďalej len „správca“)
Kontaktné údaje správcu:
E-mail: info@hairlife.sk
Telefón: +421 911 987 500
Správca nemenoval zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov.
II. Rozsah spracúvaných osobných údajov
Spracúvame osobné údaje fyzických osôb, ktoré:
- využívajú online rezervačný systém,
- objednávajú naše služby,
- žiadajú o konzultáciu,
- komunikujú s nami telefonicky alebo e-mailom,
- prihlásia sa na marketingové informácie.
Spracúvané údaje zahŕňajú najmä:
- meno a priezvisko
- telefónne číslo
- e-mailovú adresu
- adresu (ak je potrebná na zmluvu alebo fakturáciu)
- údaje o rezervovanom termíne
- údaje súvisiace s poskytovaním služby
- fotodokumentáciu pred/po zákroku (na základe súhlasu)
- technické údaje (IP adresa, cookies, údaje o zariadení)
III. Účely a právny základ spracovania
Osobné údaje spracúvame na základe:
- Plnenia zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR)
– poskytovanie služieb, rezervácie, komunikácia - Predzmluvných vzťahov
– odpoveď na dopyt, konzultácia - Plnenia zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR)
– účtovníctvo, daňová evidencia - Oprávneného záujmu správcu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)
– ochrana právnych nárokov, bezpečnosť webu - Súhlasu dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR)
– marketingové účely
– používanie analytických a marketingových cookies
– zverejnenie fotodokumentácie
Zo strany správcu nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu podľa čl. 22 GDPR.
IV. Online rezervačný systém
Správca využíva externý online rezervačný systém, prostredníctvom ktorého dochádza k spracúvaniu osobných údajov (meno, kontakt, termín).
Prevádzkovateľ rezervačného systému vystupuje ako sprostredkovateľ spracúvania osobných údajov a spracúva údaje výlučne na základe zmluvy so správcom a v súlade s GDPR.
V. Fotodokumentácia
V rámci poskytovania služieb môže správca vyhotovovať fotografickú dokumentáciu výsledkov.
Fotografie:
- slúžia primárne na internú dokumentáciu výsledku služby,
- môžu byť použité na marketingové účely (web, sociálne siete) výlučne na základe samostatného písomného súhlasu klienta.
Bez udelenia výslovného súhlasu nebudú fotografie zverejnené.
Súhlas je možné kedykoľvek odvolať.
VI. Marketing a analytické nástroje
Webová stránka využíva marketingové a analytické nástroje:
- Meta Platforms
Tieto nástroje môžu zhromažďovať:
- IP adresu
- informácie o zariadení
- údaje o správaní na webovej stránke
- údaje o interakcii s reklamou
Tieto údaje sú spracúvané výlučne na základe súhlasu používateľa prostredníctvom cookie lišty.
VII. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame:
- po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov,
- po dobu trvania marketingového súhlasu,
- po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi,
- po dobu nevyhnutnú na ochranu právnych nárokov.
Po uplynutí tejto doby budú údaje vymazané alebo anonymizované.
VIII. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť sprístupnené:
- účtovnej spoločnosti
- poskytovateľovi webhostingu
- marketingovej agentúre
- poskytovateľovi rezervačného systému
- poskytovateľom cloudových a analytických služieb
- partnerskej klinike zabezpečujúcej realizáciu zákroku alebo zdravotníckej služby.
Pri využívaní služieb spoločností ako Google a Meta Platforms môže dôjsť k prenosu údajov do tretích krajín, pričom tento prenos je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami podľa GDPR.
IX. Bezpečnosť údajov
Správca prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov a na zabránenie neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k osobným údajom, ich zmene, zničeniu, strate alebo zneužitiu.
K osobným údajom majú prístup iba oprávnené osoby poverené správcom.
X. Práva dotknutej osoby
Máte právo:
- na prístup k údajom
- na opravu
- na vymazanie
- na obmedzenie spracovania
- na prenosnosť údajov
- namietať proti spracovaniu
- podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR
XI. Záverečné ustanovenia
Správca je oprávnený tieto zásady aktualizovať. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na webovej stránke HAIRLIFE.
